Proftime: Digitale Planung und Abrechnung von Lehrverpflichtungen

Die Planung und Abrechnung von Lehrverpflichtungen (Deputaten) an Hochschulen läuft oft noch über Papier und E-Mail – unübersichtlich, fehleranfällig und zeitaufwendig. Genau hier setzt mein Studienprojekt an: Proftime ist eine webbasierte Anwendung, die die Prozesse rund um Veranstaltungen, Lehrlast und Abrechnung für Hochschulmitarbeitende digitalisiert und vereinfacht.

Im Folgenden zeige ich, wie ich mit React, TanStack, Keycloak & Co. ein skalierbares System mit modularer Architektur aufgebaut habe.

Das Ziel: Weniger Excel, mehr Klarheit

Im Fokus standen zwei Nutzergruppen:

• Lehrende: Veranstaltungen planen, Deputate einreichen und abrechnen
• Dekanat: Übersicht über die Fakultätsplanung, Genehmigungen und Deputatsnachlässe

Mein Ziel war ein System, das intuitiv, modular, wartbar und sicher ist und den komplexen Hochschulalltag vereinfacht.

Die technische Basis: Modern, modular, robust

Die Anwendung basiert auf einem React-Frontend mit TypeScript und einer Spring-Boot-REST-API im Backend. Im Frontend kamen unter anderem folgende Technologien zum Einsatz:

• TanStack Router & Query – Routing und Datenhandling mit Typsicherheit
• Shadcn UI – ein sauberes, anpassbares UI
• React Hook Form + Zod – typisierte, validierte Formulare
• i18next – Mehrsprachigkeit
• Keycloak – sichere Anmeldung und rollenbasierte Zugriffskontrolle

Die Architektur ist modular aufgebaut, inklusive Docker-basierter Dev-Umgebung und klarem Komponenten- und Schemamanagement.

UX & Features: Effizient und barrierearm

Der Fokus lag auf Benutzerfreundlichkeit:

• Klar strukturierte UI mit Sidebar, Header und Aktionsleisten
• Rollenspezifische Sichten (Lehrende vs. Dekanat)
• Wiederverwendbare Tabellen mit Inline-Editing
• Dialoge und Formulare mit Validierung und Barrierefreiheit
• Mehrsprachigkeit ab dem ersten Commit
• Übersichtliche, typisierte Datenstruktur und Filterlogik

Ein RBAC-System (Role-Based Access Control) stellt sicher, dass Nutzende nur das sehen, was für sie relevant ist – mit klarer Zugriffskontrolle.

Qualität & Skalierbarkeit

Das System wurde auf Testbarkeit und Erweiterbarkeit ausgelegt:

• Modular aufgebaute, typisierte Komponenten
• Unit- und Integrationstests für Datenflüsse und UI
• Zentrale Typ- und Schema-Definitionen mit Zod
• Klare Trennung von Logik, Struktur und Styling

Geplant: CI/CD-Anbindung, End-to-End-Tests und Accessibility-Optimierungen nach WCAG.

Fazit

Proftime ersetzt ein veraltetes E-Mail-System durch eine Anwendung, die Planungs- und Abrechnungsprozesse digitalisiert und spürbar vereinfacht. Sie bietet eine solide Basis für weitere Funktionen – vom Genehmigungsworkflow über Exporte bis zu automatisierten Berichten.

Meine Erkenntnis: Wenn Technik auf echte Nutzerbedürfnisse trifft, entsteht Software, die wirklich hilft.

Hinweis: Proftime ist ein hochschulinternes Projekt – Quellcode und Live-Anwendung sind daher nicht öffentlich zugänglich (ich habe keinen Zugriff mehr auf die interne Umgebung). Die Screenshots oben stammen aus dem laufenden System.